陕西省第十六届运动会（以下简称省十六运）将于2018年8月16日在咸阳市隆重举行，根据《陕西省第十六届运动会志愿者工作实施方案》和《陕西省第十六届运动会开闭幕式执行方案》的要求，我校将承担有600人参加的开幕式表演和189人的赛会志愿服务工作。为了保证此项工作有序开展，特制定如下工作方案。

　　一、组织机构

　　学校成立省十六运志愿服务工作领导小组，下设办公室，办公室设在校团委。

　　组长：袁也

　　成员：李广生李养民刘伟朱立选王振海

　　王海涛张小安曹晓红马文钰葛霄

　　刘连新侯智英祝永昌薛万斌王倩

　　二、工作任务

　　1.开幕式表演：（6月29日-7月19日排练3次，7月20日-8月15日每天排练，8月16日晚在咸阳奥体中心演出）

　　音乐学院：女生205名

　　教育科学学院：女生200名

　　经济与管理学院：女生100名、男生105名

　　2.赛会服务：（6月29日培训，8月16日-8月21日志愿服务）

　　文学与传播学院：49名女生、10名男生

　　体育学院：60名男生

　　美术学院：6名女生、40名男生

　　职业技术学院：24名女生

　　三、部门职责

　　1.党政办公室：负责省十六运志愿服务和开幕式演出的总体协调工作；负责校领导出席开幕式；协助后勤处做好交通保障工作等。

　　2.党委宣传部：负责学生排练、演出期间的照相、摄像及宣传报道等工作。

　　3.党委学工部：负责学生教育管理及安全稳定等工作。

　　4.校团委：负责与省十六运组委会的沟通联络工作；做好志愿者招募、分工、培训等；负责学生排练、合排、彩排、演出等工作；做好有关保障工作。

　　5.后勤管理处：负责学生暑期住宿、体检及饮食等后勤服务工作；负责学生医疗服务等工作；负责联系、安排参演学生的交通车辆；保证浴室开放。

　　6.保卫处：负责安全保卫工作。

　　7.信息中心：负责网络舆情的监测工作。

　　8.相关二级学院：负责选拔志愿者；做好宣传引导、思想教育和管理工作；组织学生按时参加志愿服务和节目排练等；安排专人负责学生考勤工作；协助校团委发放学生补助。另外，体育学院还负责校内训练期间田径运动场的管理工作。

　　四、工作要求

　　1.明确职责，高度重视。各部门、相关二级学院要高度重视，要充分认识我校学生参与志愿服务十六运和开幕式演出的重要意义，要树立“一盘棋”思想，明确任务，夯实责任，强化沟通，团结协作，勇于奉献，克服困难，认真负责完成各项工作任务。

　　2.加强宣传，扩大影响。要加大对本次活动的宣传力度，营造良好氛围，扩大活动影响面，抓住良好契机，树立我校在全省全市的良好形象。对在活动中涌现出来的先进集体和优秀个人要进行表彰。

　　3.做好防范，注意安全。各部门、相关二级学院要通力配合，密切协作，制定安全工作预案，做好学生教育管理工作，做好校园稳定安全工作，确保本次志愿服务工作任务圆满完成。

　　联系人：李晓敏

　　联系电话：18089195886

　　省十六运志愿服务工作领导小组(代章）

　　2018年6月28日