各二级学院团委

　　为进一步做好我校2018级新生团组织关系的接转及团籍管理工作，科学、规范管理团员团籍档案，现将有关事宜通知如下：

　　一、新生团组织关系接转

　　1.具有我校学籍的全日制2018级学生团员入学后，向所在学院团委递交团籍档案（包括入团申请书及入团志愿书）、团员证及团组织关系介绍信。请各学院团委将新生相关资料收齐后，于10月25日之前提交盖有印章的《咸阳师范学院2018级新生团籍档案登记表》（附件1）及学生团员证到校团委组织宣传部办理团组织关系转入手续，团组织关系介绍信交校团委组织宣传部，其余档案由各学院团委装入学生学籍档案。（办理时请各学院在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间:本科学生为2018年9月7日，专科学生为2018年9月8日;因升学，组织关系转入。转接后交于学生自己保管）。

　　2.有团籍档案及团组织关系介绍信而无团员证者，同意转入组织关系。团员证由各学院团委于10月25日前统一提交申请表到校团委补办。校团委不接收新生个人提交的补办申请。

　　3.有团员证及团组织关系介绍信而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系原学校补办团籍档案（入团申请书和入团志愿书各一份）于2018年11月15日前提交学院团委统一存入学籍档案。

　　4.无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。团员证由各学院团委于10月25日前统一提交申请表到校团委组织宣传部补办。同时，该生需自行联系原学校补办团籍档案，于2018年11月15日前提交学院团委统一存入学籍档案。

　　5.有团籍档案及团员证而无团组织关系介绍信者，同意转入组织关系。该学生需自行联系原学校补办组织关系介绍信并交由所在学院团委统一上交校团委组织宣传部。

　　6.无团籍档案、无团员证且无组织关系介绍信者，原则上视为非团员。

　　二、新生团籍档案管理

　　1.为完善团员档案材料管理制度，各二级学院团委在办理团组织关系转入后，由各二级学院团委以团支部为单位，对团员档案材料进行归档保存。

　　2.团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。

　　3.各二级学院团委要组织各团支部认真填写《咸阳师范学院2018级新生团籍档案登记表》（附件1），上交校团委纸质版一份，电子版发送至邮箱312442747@qq.com。并自行做好留档工作。

　　三、团员证补办

　　1.各二级学院团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息（包括学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位等），填写《咸阳师范学院申请补办团员证团员信息统计表》并盖章（附件2）。没有提交《申请补办团员证团员信息统计表》或信息统计表无盖章的，校团委将不予补办。

　　2.各二级学院团委统一收齐补办团员证团员的小一寸照片（请在背面注明姓名，学号）、统计表一式两份，交校团委组织宣传部办理。

　　3.办理时间：10月16日至10月25日。

　　联系人：王建利联系电话：33722897

　　附件：

　　1.咸阳师范学院2018级新生团籍档案登记表

　　2.咸阳师范学院申请补办团员证团员信息统计表

　　 共青团咸阳师范学院委员会

　　 2018年10月8日