各分团委：

为进一步做好我校2016级新生团组织关系的转接及团籍管理工作，科学、规范管理学生团籍档案，现将有关事宜通知如下：

一、新生团组织关系接转

1、具有我校学籍的全日制2016级学生团员入学后，应向所在学院团委递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信。其中，凡未退团或脱团的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。请各学院团委将新生相关资料收齐后，于10月31日之前提交盖有印章的《咸阳师范学院2016级新生团籍档案登记表》（附件1）和学生团员证到校团委办理团组织关系转入手续，其余档案由各学院团委妥善保存，存入学籍档案。（办理时请各学院在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间：本科学生为2016年9月10日，专科学生为2016年9月19日，因升学，组织关系转入。转接后交于学生自己保管。）

2、有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证由各学院团委于10月31日前统一提交申请表到校团委补办。校团委原则上不接收新生个人提交的补办申请。

3、有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源学校补办团籍档案，于2016年11月20日前提交学院团委统一存入学籍档案。

4、无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。团员证由各学院团委于10月31日前统一提交申请表到校团委补办。同时，该生需自行联系生源学校补办团籍档案，于2016年11月20日前提交学院团委统一存入学籍档案。

5、无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。

二、新生团籍档案管理

1、为完善团员档案材料管理制度，各学院团委在办理团组织关系转入后，应由分团委组织部门以团支部为单位，对团员档案材料进行归档保存。

2、团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出。

3、各学院团委要组织各团支部认真填写《咸阳师范学院2016级新生团籍档案登记表》（附件1），除提交校团委外，自行做好留档工作。

三、团员证补办流程

1、各学院团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息（包括学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位等），填写《咸阳师范学院申请补办团员证团员信息统计表》并盖章（附件2）。没有提交《申请补办团员证团员信息统计表》或信息统计表无盖章的，校团委将不予补办。

2、各学院团委统一收齐补办团员证团员的小一寸照片（请在背面注明姓名，学号）、统计表一式两份，交校团委办公室办理。

附件：

1、咸阳师范学院2016级新生团籍档案登记表

2、咸阳师范学院申请补办团员证团员信息统计表

共青团咸阳师范学院委员会

2016年10月16日