各二级学院团委、附中团总支：

为做好我校2026级新生（包括研究生、本科生、中学生）入学后团组织关系接收工作，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，今年团员转入工作需“智慧团建”系统转接（线上）和团员档案审核、接收、团员证注册（线下）同时进行。现就2026级新生团员的团员组织关系接转、团籍管理及团务用品配备等相关工作通知如下：

一、线上（“智慧团建”系统）团组织关系转接

（一）建立新生团支部

各二级学院分团委（总支）要指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举团支部委员会。新生团支部原则上应以自然班为单位成立，及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。团支部原则上应设团支部书记、组织委员、宣传委员，根据共青团“班团一体化”改革推进要求，班长一般应兼任团支部副书记，可根据实际情况限额增设其他委员。支委会确立后，各分团委（总支）及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。（9月24日前完成）

团支部名称要规范，原则上按照“咸阳师范学院**学院2026级**专业*班团支部”的格式来统一命名。例：咸阳师范学院文学与传播学院2026级播音与主持专业1班团支部。【注意】建立新生团支部时，行业类别，研究生、本科生专业选择“普通高等院校”，高中选择“普通高中”，初中选择“初中”。如果已标记错误，支部还没有团员转入，分团委（总支）可以删除重建。

（二）发起团组织关系转接申请

各分团委（总支）及时将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员。指导新生团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。（10月10日前完成）

请各分团委（总支）务必及时完成团组织关系转接审批。转出超过15天未审批的，系统会自动审批同意，同时计入积压率；该团员的团组织关系将自动进入该分团委（总支）的第一个支部，积压过多将对线上转接工作造成巨大额外工作量。

（三）线上团组织关系接收

各分团委（总支）指导新生团支部书记审核申请转入的团员。

1.对于错转的团员应退回其转接申请。

2.要重点审核姓名、性别、身份证号等是否与实际情况相符，存在错误信息的不予接收，由原团组织处理后重新发起转接申请。

3.查看入团志愿书是否规范，重点审查2026年上半年入团的新团员，团课是否满8学时、入团介绍人是否齐全、支部大会召开是否规范、团委（总支）审核是否盖章、各项时间是否正确。对于不规范的，不予接收，由批准入团的团组织规范后重新发起转接申请。（10月10日前完成）

二、线下团组织关系转接

团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书、团员证等）、团员考核材料和团员奖惩材料等，其中入团志愿书是核心材料。各分团委（总支）应以团支部为单位，做好新生团员的团员档案接收管理工作。

（一）团员档案审核。在分团委（总支）的指导下，核实新生团员档案，及时归入学生学籍档案，妥善保管。所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录。

（二）团员证盖章接收。在“智慧团建”完成团组织关系转入后，在团员证“组织关系转接”的相应位置，用黑色签字笔统一填写：“2026年9月组织关系转入”。以分团委（总支）为单位到校团委办理转接盖章手续。具体时间地点另行通知。（10月15日前完成）

我校团组织关系转接对团组织关系介绍信不做硬性要求，对已提交团组织关系介绍信的，各分团委（总支）要做好介绍信（正本）存档和介绍信（回执）返回工作。

三、关于团员档案缺失的处理

各分团委（总支）核实团员档案后，应及时通知缺失团员档案的新生补办、上交团员档案。

（一）团员档案还在高中学校的团员，请联系原高中学校取出，并通过假期回原高中学校带回或通过邮寄形式带回交至各分团委（总支）。档案须密封，加盖原团组织骑缝章。

（二）团员证丢失，有团档案的，可以办理团组织关系转入，择期补办团员证。

（三）团员档案遗失的，暂不接收团组织关系，应由学生本人联系原所在团组织，按程序补办团员登记表作为团员身份证明。团员身份证明材料须由其隶属团委或入团时所在单位团委出具，注明其入团时间、地点、介绍人等基本信息（2017年1月1日以后入团的须同时注明发展团员编号），并加盖公章。各分团委（总支）接到团员身份证明后，再为新生团员办理团组织关系转入。

（四）既无团员档案，也无团员证、团员身份证明的，按非团员对待。

四、配发工作手册

校团委根据“智慧团建”系统基础数据，为每一个新生团支部配发一本《咸阳师范学院团支部工作手册》。其他年级团支部同时配发。各分团委（总支）要指导2026级团支部填写《咸阳师范学院团支部工作手册》，并定期检查各支部填写情况。领取时间，另行通知。

五、其他事宜

请各分团委（总支）于10月15日前将《咸阳师范学院2026级新生团员基本信息统计表》（一式两份）盖章后报送校团委（旧图书馆306办公室），电子版发至邮箱xysfxytw2897@163.com。

未尽事宜，另行通知。

联 系 人：任 颖

联系电话：02933722897

附件：咸阳师范学院2026级新生团员基本信息统计表

共青团咸阳师范学院委员会

2026年9月20日